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Connecter l'entreprise au système ERP Abacus (AbaClock 2)

MrTime
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Comment connecter une organisation au système ERP d'Abacus ?

L'organisation peut être connectée soit dans l'application "AbaClock 2" soit dans l'outil AbaClock Admin si la fonction MDM est activée sur le terminal.

Connecter l'organisation au système ERP via l'outil AbaClock Admin :

  1. Démarrez l'outil AbaClock Admin : https://admin.abaclock.ch

  2. Connectez-vous avec le compte Cloud Abacus.

  3. Sur le côté gauche, sélectionnez la rubrique de l'organisation souhaitée.

  4. Saisissez l'AmID correspondant sous "Connexion au serveur Abacus". La connexion peut alors être établie via le symbole de l'éclair.

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  5. Après la saisie, vous accédez au système Abacus ERP.
    Connectez-vous ici avec l'utilisateur Abacus correspondant.

    Indication
    Nous recommandons d'utiliser l'administrateur pour ouvrir une session dans le système ERP Abacus et avoir un accès au mandant.
    Si ceci est impossible, vous pouvez ouvrir la session via un utilisateur ayant les droits d'accès aux Salaires ou à AbaProject/Saisie des heures.

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  6. Autorisez ensuite le Cloud Abacus à accéder au mandant correspondant du système ERP en cliquant sur le bouton "Autoriser".

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Indication
Si nécessaire, vous pouvez supprimer une connexion existante au système Abacus ERP en cliquant sur le symbole de l'éclair barré.

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Connecter l'organisation au système ERP sur l'iPad dans l'app "AbaClock 2"

  1. Consignez l'AmId (Abacus mobileID) précédemment ouvert du mandant correspondant avec la fonction "Connecter à Abacus" sous "Entreprises / Paramètres / Connexion à Abacus pour Entreprise XY (nom de l'entreprise créée)".

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  2. Choisissez le bouton "Connecter" et connectez-vous avec un utilisateur du système ERP Abacus dans le masque suivant.

    Indication
    Nous recommandons d'utiliser l'administrateur pour ouvrir une session dans le système ERP Abacus et avoir un accès au mandant.
    Si ceci est impossible, vous pouvez ouvrir la session via un utilisateur ayant les droits d'accès aux Salaires ou à AbaProject/Saisie des heures.

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  3. Autorisez ensuite l'accès d'Abacus Cloud au mandant correspondant du système ERP en cliquant sur le bouton "Autoriser".

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  4. Si l'entreprise est connectée au mandant du système ERP Abacus, le message suivant s'affiche: "Entreprise reliée".

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    De plus, ceci est visible sous "Entreprises" dans la rubrique "Paramètres" sous "Connexion à Abacus pour l'entreprise XY" avec l'affichage des textes "Lié à l'AmID" et "Statut: relié à Abacus".

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Au besoin, vous pouvez déconnecter la liaison au système ERP Abacus avec la fonction "Annuler liaison à Abacus".

Indication
Afin qu'une connexion au système ERP Abacus puisse être établie, le serveur doit être correctement configuré et les ports correspondants ouverts.

Vous trouverez un descriptif sous www.abaweb.ch sous Infothèque dans le document "Descriptif d'installation AbaSioux stand alone".

Les partenaires Abacus ont accès aux informations dans les articles suivants :
https://support.abacus.ch/kb/display/KB/KB-7101
https://support.abacus.ch/kb/display/KB/KB-6733

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